为进一步规范我校各类线上线下科研项目投标全流程管理，维护学校及科研人员合法权益，现将科研项目投标管理有关事项通知如下：
一、规范投标申请流程
科研人员应规范提交事项办理请示，包括但不限于申请招投标平台账户、CA证书、资质文件、投标文件用印等，防范潜在风险。
（一）平台账户及CA证书的申请流程
由依托学院统一办理平台账户及CA证书申请（OA办公系统提交申请至科研院陈亚东，详见附件1），办理时应说明申请事项、提交招标文件及办理平台账户和申请平台账户及CA证书的有关材料等完整文档。
（二）投标文件的用印申请流程
科研人员在准备投标文件时，请仔细翻阅招标文件要求，按招标要求规范整理投标文件，通过OA系统提交“用印申请单”至“科研院”审核（涉密类科研项目投标，请选择“工业技术研究院”审核），附件应包含招标文件及投标文件和《科研投标诚信声明》（附件2）。投标文件要求的资质材料申请流程（附件3）及我校基础信息（附件4）等材料可参考提示内容进行申领和填写。
二、统一投标账户信息管理
1.各投标平台账户及CA证书在申请后，账户密码及CA介质应由科研院统一进行保管。请在各类科研投标平台注册过账号信息的老师补充填写《河北工业大学各类科研投标平台账户信息表》（附件5），于2023年11月6日中午12点前发送至majingwei@hebut.edu.cn。
2.各科研人员申请使用平台账户或CA证书时，应履行登记手续，在借用CA证书或账号密码时，应填写《河北工业大学科研投标平台账号密码使用申请表》（附件6）携《科研诚信声明》（附件2）至科研院领用CA证书及密码。
三、确保诚信投标
1.各科研人员及团队应严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及学校、招标单位等相关要求，规范诚信投标，避免陪标、串标等。
2.科研人员要确保在投标过程中所提交的相关技术、商务、服务响应承诺及业绩资料等材料真实有效。
3.其他单位牵头投标的项目，科研人员作为参与单位要认真审查整体投标文件，维护我方切实利益。
四、中标项目立项管理
1.项目中标后，科研人员要严格按照投标文件或最终合同签署的预算要求进行项目立项，将拟签订技术合同随附投标文件以及中标通知书提交OA系统-“科技合同章（五技合同）”流程，作为立项依据。
2.科研人员应严格按照投标文件所承诺的内容组织实施，未经委托单位同意，禁止向他人转让中标项目或肢解后向他人分包。
五、联系方式
学校联系人：陈亚东 联系方式：60438307
附件：
